你有記帳的習慣嗎?
身為家裡財務大臣,
我從2008年下半年開始學習記帳,
將花去出去的每一分錢清楚記錄下來,
簡言之是流水帳的記法,
重點式的記法無法展現全貌,
擔心日後查詢資料會有缺失.
一開始是以手寫的方式,
使用的是文具店販售的傳統帳本,
記錄了幾個月後發現手寫帳本實在是件苦差事,
字跡很難一路走來始終如一的工整,
計算餘額得按計算機反覆試算
如果某天的結餘金額算錯了,
那麼後面幾天的也全都會不對,
人非電腦誰能不犯失誤,
不免塗塗改改,
好好的帳本就一天比一天字跡潦草,
加上修正的痕跡,
令人越看越寫越提不起勁.
於是動腦筋想出改良記帳工作的方法,
市面上販售的電腦記帳軟體,
不完全符合我的需求,
最省錢好用的版本
當然就是使用電腦自行設計囉!
其實從寫帳本開始,
我設定的方法是以會計模式做為記帳的主軸,
在求學時代曾修過會計學分,
雖然只唸到中級左右的程度也很够用,
這樣就不會是光寫錢用到什麼地方去,
採會計科目的記帳方式
可以輕鬆地把費用做清楚的歸納分類.
使用Excel,設計帳本格式,
這是大家很熟悉的軟體,
以前上班時也常用來整理工作資料,
所以設定統計及計算的功能
對我來說不是難事,
家裡的開支項目和公司帳冊的會計科目
並不完全相符,
只要根據需求設定實用的科目.
以下列舉幾項科目供大家參考~
伙食費> 與吃有關的.
交通費> 舉凡加油,修車,停車,高速公路回票,悠遊卡,全都列在此科目.
醫藥用品> 買藥品,看醫生
雜項支出> 瑣碎的開支
日用品> 為避免”雜項支出”科目的內容太過複雜,特設此科目,
例如:衛生紙(棉),洗髮精,沐浴乳,洗碗精等等,在日常生活裡
固定重覆購買的物品.
保險費> 包含勞保,健保,勞退,國民年金及私人保險.
教材玩具> 可記錄購買女兒哩哩扣扣物品的費用.
雜項購置> 超出2000元的物品採購,例如:印表機,相機,電視,手機,櫥櫃.
每個人對於費用的定義都有所不同,
只要使用相同的原則記帳就行了,
以免日後找資料時,發生混淆的情形.
前幾天看到名媛何麗玲小姐的訪談節目,
講到理財觀念,何小姐分享她的記帳心得,
她每天都會手寫記錄當天的所有開支,
她認為記帳不僅是理財的工具
也是自我磨練耐心的好方法,
聽她這麼說就更堅定我繼續記帳的信心.
或許有人並不完全認同記帳的功用,
可是我的實際經驗告訴我,
記帳是有效果的,
可以清楚掌握自己的財務情況,
欲查詢昔日購物資料變得很便利.
比起未記帳前,
傻傻地只知道錢越來越少,
花到哪兒去卻說不出所以然,
現在不僅記錄的井然有序,
統計查詢在彈指之間就能得到答案.
更重要是能重新審視費用是否合情合理,
有沒有超支及不該的部份,
總之~辛苦記帳是一件值得去做的事情,
與朋友們分享囉!
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